MARDI
10h Mise en vente. Attention, pour cette tâche encore plus que d’habitude : « l’heure c’est l’heure ». Il s’agit de mettre à disposition toutes les catégories de places sur toutes les autres plateformes (autres que accorarena.com) autorisées à vendre des places.
Il faut vendre rapidement (parfois toutes les places disparaissent en quelques minutes) parce que :
- s’il reste des dispos dans une catégorie, il faut des places pour chaque distributeur ; Donc Apolline répartit régulièrement à grands coups de clic frénétiques de souris les places. Il ne faut surtout pas créer d’inégalités entre l’offre des différents sites.
- Un évènement qui affiche complet rapidement permet au producteur de pouvoir s’organiser pour proposer une seconde date au public.
Puis, les maths s’invitent avec le tableau de remplissage. « Il n’y a pas d’à peu près dans la billetterie ! Ici, à peu près eh bien c’est à peu près 60 euros et 32 centimes par exemple !»
Tous les services suivent de près ce point étape qui permet de savoir par exemple : s’il faut songer à ouvrir ou fermer des portes, si les équipes commerciales peuvent encore proposer des loges aux clients ou encore pour quantifier les besoins en personnel d'accueil,...
Sur un événement, tous les services sont interdépendants, il y a besoin de suivre au plus près les chiffres parce que derrière chaque billet se cache une typologie de spectateurs aux besoins très différents en termes d’accompagnement, de signalétique, de services (restauration, parking..) et prestations (activités ou animations complémentaires).