CDI

Responsable événements (F/H)

Date de début : juin 2022

Durée : indéterminée

Au sein du pôle programmation et événements, sous la responsabilité du directeur de la programmation et des événements, vous contribuez à la mise en place et à la livraison des événements accueillis à l’Accor Arena et prochainement à la nouvelle Arena Porte de la Chapelle (ouverture sept 2023).

MISSIONS ATTENDUES

En tant que responsable des évènements vos principales responsabilités seront : 

1. Coordination générale 

  • Piloter et coordonner l’équipe des évents managers et les différents services internes partie prenantes à la livraison des événements (planification de l’ensemble des évènements accueillis à l’Accor Arena puis dans un second temps à l’arena Porte de la Chapelle) ; 
  • Piloter en direct l’accueil des grands événements programmés à l’Arena hors JO Paris 2024 (Rolex Paris Masters, NBA Paris Game, événements sportifs internationaux) en assurant la relation client et le suivi opérationnel (préparation, repérage, montage exploitation, démontage...) 
  • En soutien des évents managers être l’interlocuteur des organisateurs dans la préparation des événements, et à ce titre, être le garant de la qualité des prestations rendues et de leur optimisation budgétaire ; 
  • Superviser directement ou indirectement l’ensemble des process liés à l’activité et au département ; 
  • Soutenir le directeur de la programmation et des événements sur les dossiers de candidature d’accueil des grands événements (concept, présentation, budget...) et participer aux négociations et à la contractualisation de ces événements ; 
  • Être le/la garant(e) de la gestion et de l’optimisation des budgets par événements (en direct ou en supervision des évents managers), assurer les reportings et garantir les clôtures financières. 

2. Management 

  • Manager l’équipe des évents managers (4 à l’Accor Arena, 2 en recrutement à l’arena Porte de la Chapelle) 
  • Animer l’équipe et fixer les objectifs de chacun, évaluer l’action de ses collaborateurs, favoriser le développement professionnel (formations, accompagnement, mobilité, etc.). 
  • Optimiser et adapter les méthodologies et outils existants 

PROFIL DU CANDIDAT 

  • Vous avez de solides compétences en matière de gestion de projet ; 
  • Votre esprit d’analyse et de synthèse ne sont plus à prouver ; 
  • Vous avez la capacité à diriger / animer des équipes ; 
  • Vous savez prendre des décisions rapides et arbitrer dans l’urgence ; 
  • Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et savez faire preuve de diplomatie ; 
  • Vous êtes « solutions oriented », savez gérer le stress, êtes multitâches. 
    Vous faites preuve d’une grande flexibilité horaire (soirs et week-ends réguliers).

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATION 

  • Bac +5 en école de commerce ou management du sport ; 
  • 10 ans d’expérience réussie dans l’organisation ou l’accueil de grands événements sportifs ou musicaux avec une expérience managériale ; 
  • Très bonne maîtrise des outils bureautique (suite Microsoft) ; 
  • Vous parlez couramment anglais. 

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste n’hésitez pas à envoyer votre candidature via le lien suivant https://www.globalsportsjobs.fr/offres-d-emploi/offre-d-emploi-head-of-events-h-f-465199-42.html